Hiện nay, nước ta đang trong quá trình đô thị hoá, hiện đại hoá nên có rất nhiều người dân chuyển sang sinh sống ở các khu chung cư, tòa nhà lớn. Vậy nên ban quản lý cần phải có các phương pháp để quản lý tòa nhà hiệu quả nhất. Dưới đây là 7 phương pháp vận hành tòa nhà mà bạn cần phải chú ý đến trong quá trình quản lý.
Tại sao cần quản lý, vận hành tòa nhà?
Ban quản lý, vận hành tòa nhà đóng vai trò quan trọng đối với quy trình vận hành các tòa nhà, chung cư hiện đại. Nếu quản lý tốt sẽ đem lại cuộc sống chất lượng cho người dân và làm cho tòa nhà trở nên chất lượng và uy tín trên thị trường hơn. Ngoài ra còn đem lại những lợi ích sau cho cả hai bên chủ đầu tư và người dân:
- Dễ dàng duy trì, điều khiển các hệ thống trong tòa nhà như điện, nước, ánh sáng, thang máy, hệ thống thoát gió,…
- Cung cấp các dịch vụ cần thiết cho người dân như dịch vụ vệ sinh, chăm sóc thú cưng, cây cảnh, diệt côn trùng,…
- Giúp dễ quản lý các vấn đề xảy ra trong khu chung cư.
- Người dân dễ dàng liên lạc với ban quản lý để giải quyết các vấn đề gặp trong cuộc sống hằng ngày.
Tại sao cần phải quản lý vận hành tòa nhà, chung cư
Các phương pháp vận hành tòa nhà, chung cư
Mỗi tòa nhà, chung cư sẽ có các phương thức quản lý khác nhau. Để quản lý, vận hành tòa nhà, chung cư tốt cần phải chọn ra phương thức quản lý phù hợp. Dưới đây là các phương pháp vận hành tòa nhà, chung cư phổ biến nhất được các chủ đầu tư sử dụng bởi mang lại hiệu quả cao trong công tác.
Quản lý theo phương thức thủ công
Quản lý chi tiêu điện nước trong khu chung cư phải có người đi tính toán số lượng rồi lập danh sách báo cáo. Phương pháp thủ công là phương pháp phổ biến nhất được sử dụng để quản lý vận hành tòa nhà, chung cư từ trước đến nay. Tuy nhiên, trong quá trình quản lý cũng dễ gặp các hạn chế sau:
- Mất thời gian.
- Mất nhiều nhân lực để quản lý.
- Dễ gặp sai sót, thất thoát trong khi tính toán.
Quản lý theo các thông báo văn bản
Khi ban quản lý cần thông báo một điều gì đó đến với người dân trong khu chung cư thì có thể sử dụng phương pháp văn bản. Như muốn thông báo người dân chuẩn bị an toàn trong mùa mưa bão thì ban quản lý chỉ cần đánh văn bản kế hoạch sau đó dán ở bảng thông tin hoặc ghim trên cửa từng nhà.
Với loại phương pháp văn bản này giúp người dân dễ dàng nắm bắt được thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Quản lý theo các thông báo, văn bản
Quản lý các vấn đề bằng phương án gặp trực tiếp
Phương pháp gặp trực tiếp là khi ban quản lý muốn giải quyết một vấn đề nào đó với người dân hoặc ngược lại là người dân muốn giải quyết một vấn đề nào đó với ban quản lý. Điển hình nhất là việc thu tiền điện nước, ngoài chuyển khoản thì người dân cần phải gặp trực tiếp ban quản lý để đóng tiền hàng tháng.
Quản lý bằng các hình thức tự động hoá
Với việc công nghệ ngày càng phát triển thì phương pháp quản lý tự động hóa ngày càng được phổ biến. Ban quản lý, vận hành tòa nhà, chung cư sẽ sử dụng các phần mềm thông minh để quản lý tòa nhà. Điều này làm giảm bớt số lượng công việc hằng ngày như việc quản lý quỹ thu chi, các báo cáo, các dịch vụ,…
Các phương thức hiện đại
Các công nghệ hiện đại như thiết bị giám sát, phòng cháy chữa cháy, robot thông minh được áp dụng trong việc quản lý tòa nhà. Không chỉ đem lại việc dễ dàng quản lý mà còn đem lại sự an toàn, an ninh, giúp người dân an tâm và thuận tiện khi sinh sống.
Sử dụng phần mềm quản lý
Việc sử dụng phần mềm giúp cho ban quản lý kiểm soát được các số liệu chi thu trong khu chung cư. Các số liệu này được thu thập hằng ngày sau đó đến các kỳ sẽ tính toán và đưa ra con số nhất định.
Tất cả các phần mềm quản lý sẽ lưu trữ thông tin một cách chính xác, không xảy ra sai sót. Và có thể so sánh các số liệu với nhau trong các kỳ nhất định
Quản lý trên nền tảng máy tính
Hầu hết các khu chung cư hiện nay ban quản lý, vận hành tòa nhà, chung cư điều sử dụng máy tính để quản lý. Việc quản lý thông qua thiết bị máy tính đem lại hiệu quả cao, thuận tiện, tiết kiệm thời gian. Ngoài ra với hình thức này, khi nhìn vào khi chung cư sẽ nhận thấy đây là một nơi có sự chuyên nghiệp cao trong việc quản lý tòa nhà.
Quản lý vận hành tòa nhà bằng máy tính, công nghệ
Thuê đội ngũ quản lý, vận hành tòa nhà ở đâu?
Nếu chưa tìm được nơi nào để thuê đội ngũ quản lý, vận hành tòa nhà, chung cư thì mách bạn công ty TNHH Minh Dũng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, công ty đã tạo được sự uy tín trong lĩnh vực quản lý, vận hành tòa nhà. Có thể chứng minh điều này thông qua việc số lượng khách hàng ghé đến là vô cùng lớn và đưa ra những lời nhận xét tốt cho phía công ty.
Công ty Minh Dũng sẽ cam kết mang đến cho chủ đầu tư một tòa nhà có dịch vụ quản lý chất lượng. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm vì công ty đã và sẽ cố gắng hết mình để có đem lại những giá trị tốt nhất cho bạn.
Quản lý tòa nhà Minh Dũng cam kết mang cho bạn dịch vụ tốt nhất!
Trên đây là những thông tin về các phương pháp quản lý, vận hành tòa nhà, chung cư. Liên hệ ngay công ty TNHH Minh Dũng để có được dịch vụ tốt nhất.
- Số điện thoại: 0906 668 328
- Email : info@qltnminhdung.com
- Website. : qltnminhdung.com
- Địa chỉ : 25/9, Nguyễn Phi Khanh, Phường Tân Định, Quận 1, TP.HCM
