Kiểm soát rủi ro là một kỹ thuật áp dụng các phát hiện để đánh giá rủi ro, sau đó xác định những nhân tố rủi ro tiềm tàng trong các hoạt động. Vậy kiểm soát rủi ro là gì? Các cách kiểm soát rủi ro hiệu quả như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp cho bạn.
Giới thiệu về kiểm soát rủi ro
Kiểm soát rủi ro là gì?
Kiểm soát rủi ro là những kỹ thuật, chiến lược và các quá trình nhằm làm biến đổi các rủi ro của một tổ chức. Từ đó có thể tránh né, ngăn ngừa, hạn chế rủi ro bằng cách kiểm soát tần suất và mức độ của rủi ro, tổn thất hoặc lợi ích. Kiểm soát rủi ro bao gồm:
- Những kỹ thuật, chiến lược và những quá trình cố gắng tránh né, đề phòng và giảm thiểu rủi ro.
- Các phương pháp hoàn thiện các kiến thức và sự hiểu biết trong hành vi tổ chức có tác động đến rủi ro.
Mục đích của việc kiểm soát rủi ro các tòa nhà
- Nhằm phát hiện sớm và giảm thiểu các nguy cơ gây mất an toàn đối với cư dân, khách hàng và hệ thống thiết bị, tài sản chung của toà nhà (như nguy cơ cháy nổ, mất an toàn khi sử dụng điện, mất an toàn trong vận hành thang máy…)
- Phát hiện kịp thời và giảm thiểu, loại trừ những nguy cơ gây hư hại đối với tài sản, trang thiết bị chung của tòa nhà.
- Phát hiện và xử lý kịp thời những nguy cơ làm ảnh hưởng đến cuộc sống và sinh hoạt thường ngày của cư dân, khách hàng trong phạm vi tòa nhà,…
- Phát hiện, chủ động phòng ngừa và loại trừ các yếu tố môi trường tiêu cực do thiên tai.
Kiểm soát rủi ro các thiết bị và hệ thống của tòa nhà
Các cách kiểm soát rủi ro hiệu quả cho các tòa nhà
Để quản lý rủi ro hiệu quả cho các tòa nhà, cần phải thực hiện các cách sau:
Rủi ro về điện
- Đào tạo, trang bị các kiến thức và kỹ năng cơ bản về an toàn điện cho đội ngũ kỹ thuật.
- Đưa ra các hướng dẫn để sử dụng điện đúng cách và an toàn tới tất cả cư dân và CBCNV sống và làm việc trong tòa nhà.
- Kiểm tra an toàn mỗi ngày và bảo dưỡng định kỳ hệ thống tủ điện hạ thế tổng, tủ điện tầng, tủ điện hành lang. ..
- Kiểm tra, bảo trì định kỳ hệ thống chiếu sáng, điều hoà không khí và các thiết bị điện khu vực công cộng.
- Cô lập, cách ly tạm thời và gắn biển cảnh báo cho những thiết bị đang có vấn đề hoặc đang trong giai đoạn sửa chữa bảo dưỡng.
- Kiểm tra và bảo dưỡng hệ thống tiếp đất.
Rủi ro về thang máy
- Đưa ra những chỉ dẫn về sử dụng thang máy đối với cư dân và nhân viên làm việc trong tòa nhà.
- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên tòa nhà những việc cần thiết phải làm khi sử dụng thang máy.
- Kiểm tra và bảo trì thường xuyên hệ thống thang máy. Sửa chữa chú trọng việc kiểm tra, bảo dưỡng những trang thiết bị an toàn của thang máy như cơ cấu chống vượt tốc, công tắc điện, đệm dầu.
- Đặt các biển thông báo khi thang có sự cố hay đang trong thời gian bảo trì.
Rủi ro về ô nhiễm
Việc đảm bảo một môi trường không bị ô nhiễm bởi nguồn nước là một yếu tố mà công ty quản lý cũng như chủ đầu tư đặc biệt chú trọng và có các giải pháp phù hợp nhằm giữ được một không gian sống tốt và trong lành cho cư dân:
- Hệ thống bể chứa nước sạch được làm vệ sinh định kỳ
- Bảo dưỡng và vệ sinh hệ thống đường ống định kỳ
- Bảo dưỡng các trang thiết bị vệ sinh định kỳ
- Nguồn nước thải phải được lấy mẫu và xét nghiệm định kỳ theo tiêu chuẩn của bộ y tế. Thực hiện các biện pháp khắc phục nếu có những chỉ tiêu cao quá ngưỡng quy định của bộ y tế.
- Định kỳ kiểm tra, bảo trì hệ thống thông gió.
- Thực hiện việc phân loại và vận chuyển rác thải theo quy định.
- Các hoá chất sử dụng trong việc xử lý, làm sạch, diệt khuẩn phải có chứng nhận đạt chuẩn.
Về cháy nổ
Nhằm đảm bảo cho việc kiểm soát và phòng ngừa nguy cơ cháy nổ, bộ phận vận hành bảo dưỡng thực hiện các biện pháp sau:
- Đào tạo và nâng cao nhận thức cũng như kỹ năng vận hành bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà cho nhân viên kỹ thuật.
- Thực hiện công tác đánh giá sự cố hàng ngày theo quy định.
- Hệ thống cảnh báo cháy phải được vận hành liên tục và thực hiện các nhiệm vụ của hệ thống định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng) .
- Hệ thống này phải được giám sát hàng ngày. Định kỳ hàng tháng phải vận hành thử nghiệm và đánh giá tình trạng hoạt động của máy bơm cứu hoả, kiểm tra tín hiệu điều khiển, rơ le áp lực, van. ..
- Xây dựng hệ thống phát hiện và cảnh báo các vật liệu có khả năng gây cháy nổ.
- Ghi chép và báo ngay với cơ quan có trách nhiệm khi thấy nguy hiểm cháy nổ.
- Kiểm tra những gì cần thiết phục vụ trong công tác PCCC
- Lắp đặt hệ thống biển báo chỉ dẫn lối thoát hiểm, tiêu lệnh, nội quy, quy định về PCCC tại những khu vực trọng yếu trong tòa nhà.
- Lắp đặt các bản đồ hướng dẫn lối thoát hiểm tại những khu vực trọng yếu trong tòa nhà.
- Xây dựng biện pháp đối phó và đội ngũ chuyên nghiệp
- Thực hiện việc đào tạo, tập huấn và kỹ năng PCCC cho người dân.
Kiểm soát rủi ro tòa nhà nhằm giảm nguy cơ cháy nổ
Về thiệt hại do thiên tai
- Thường xuyên cập nhật các diễn biến tình hình thời tiết xấu để có cơ chế chủ động ứng phó.
- Khi có diễn biến thời tiết xấu, các bộ phận có liên quan phải chuyển sang chế độ trực ban phòng chống thiên tai.
- Tổ chức huy động các phương tiện, công cụ, nhân lực, nguyên nhiên liệu máy phát. .. theo các phương án phòng chống thiên tai đã được triển khai.
- Tổ chức tuyên truyền sâu rộng cho người dân, khách hàng nhằm chủ động phòng ngừa trong phần diện tích sở hữu riêng của mình.
- Theo dõi sát diễn biến để kịp thời thông tin cập nhật với các lực lượng công an, quân đội, PCCC nếu cần.
Nên chọn dịch vụ kiểm soát rủi ro tòa nhà ở đâu?
Thuê một công ty quản lý tòa nhà chuyên nghiệp là một trong các giải pháp hữu ích mà chủ đầu tư có thể lựa chọn nhằm cải tiến chất lượng cũng như nâng cao hiệu quả của toà nhà. Minh Dũng tự hào là một trong số ít công ty tại Việt Nam có cung cấp những gói dịch vụ kiểm soát rủi ro tòa nhà chất lượng và chuyên nghiệp. Vì vậy, các chủ đầu tư sẽ hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ kiểm soát rủi ro tòa nhà của công ty.
Minh Dũng đã có một đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp và luôn sẵn sàng phục vụ bạn. Các dự án kiểm soát rủi ro tòa nhà của Minh Dũng trải dài từ Bắc đến Nam, bao gồm kiểm soát rủi ro nhà chung cư ở Hà Nội và ở Hồ Chí Minh.
Minh Dũng – Kiểm soát rủi ro tòa nhà ở chung cư Tân Phú
Hy vọng bài viết trên đã mang tới nhiều thông tin hữu ích về dịch vụ kiểm soát rủi ro tòa nhà cho bạn. Nếu bạn đang tìm một đơn vị chuyên về quản lý rủi ro tòa nhà và cung cấp dịch vụ chất lượng cao chuẩn chất lượng, hãy liên hệ ngay với Minh Dũng được kịp thời hỗ trợ nhanh nhất!
