Bảo trì tòa nhà là công việc quan trọng nhằm kiểm tra và đảm bảo an toàn cho cuộc sống người dân. Vậy quy trình bảo trì tòa nhà như thế nào? Chi phí ra sao? Mời bạn đọc cùng tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây!
Bảo trì tòa nhà là gì?
Bảo trì tòa nhà bao gồm các công việc bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các thiết bị máy móc. Điều này giúp hoạt động của công tác quản lý tòa nhà, vận hành bất động sản được trơn tru và hạn chế những tổn thất không đáng có. Từ đó mang tới những trải nghiệm tốt nhất đến người sử dụng tại các tòa nhà.
Thông thường bảo trì tòa nhà sẽ gồm 2 công việc cụ thể:
- Bảo trì hệ thống kỹ thuật: Đội ngũ nhân viên kỹ thuật tiến hành kiểm tra toàn bộ các hoạt động của thiết bị hệ thống máy móc. Người phụ trách cần lên kế hoạch sửa chữa nếu phát sinh vấn đề, đảm bảo mọi hoạt động của tòa nhà diễn ra bình thường.
- Bảo trì công trình xây dựng: Nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra các hệ thống tường, sàn, móng,… Đảm bảo cập nhật thông tin kịp thời và hạn chế sự xuống cấp của tòa nhà trong thời gian dài.
Tòa nhà cần được thường xuyên bảo trì định kỳ
Tầm quan trọng của việc bảo trì tòa nhà
Các tòa nhà như chung cư, tòa nhà làm việc, trung tâm thương mại,…. với công suất hoạt động lớn dẫn đến thiết bị sử dụng bị hao mòn nhanh chóng. Vì vậy việc bảo trì điều cần thiết và có tầm ảnh hưởng vô cùng lớn, cụ thể:
- Hạn chế xảy ra tình trạng hỏng hóc các thiết bị đột ngột. Với các thiết bị công cộng có phạm vi hoạt động rộng, nếu hư hỏng sẽ làm ảnh hưởng lớn tới đời sống, công việc của người dùng.
- Chủ đầu tư sẽ tiết kiệm được chi phí sửa chữa cũng như thay thế các linh kiện sử dụng cho tòa nhà.
- Bảo trì thường xuyên, định kỳ giúp các thiết bị bên trong tòa nhà được vận hành trơn tru, tiết kiệm năng lượng và tăng hiệu quả sử dụng.
Quy trình bảo trì tòa được thực hiện như thế nào?
Bước 1: Lập bảng danh sách các thiết bị cần kiểm tra, bảo dưỡng trong tòa nhà
Việc lập danh sách thống kê các thiết bị tòa nhà cần kiểm tra, bảo dưỡng là việc rất quan trọng. Điều này giúp bạn quản lý hạn chế được sự thiếu sót về số lượng để kiểm tra. Quy trình lập danh sách sẽ bao gồm những bước cụ thể như sau:
- Bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành lập danh sách các thiết bị máy móc đang hoạt động của tòa nhà.
- Kỹ sư trưởng nắm toàn bộ thông tin, đánh giá và xem xét kỹ lưỡng các thiết bị đã được phân loại loại cũng như số lượng.
- Nếu có phát sinh các loại thiết bị mới nhân viên sẽ tiếp tục cập nhật
- Nhân viên phụ trách lập phiếu lý lịch đối với các loại thiết bị cần kiểm tra, bảo dưỡng.
Thống kê chi tiết các thiết bị cần kiểm tra của tòa nhà
Bước 2: Khảo sát tình trạng hoạt động của tòa nhà
Sau khi tiếp nhận số lượng thiết bị cần kiểm tra, ban quản lý cần thực hiện khảo sát thực tế tình trạng máy móc hiện tại. Việc làm này sẽ giúp bộ phận kỹ thuật xác định chính xác các thiết bị cần bảo dưỡng cũng như tần suất bảo trì.
Trong trường hợp gặp vấn đề nhỏ bộ phận kỹ thuật của tòa nhà có thể tự xử lý. Nếu gặp phải vấn đề mà nội bộ không đủ năng lực bảo trì, khắc phục thì có thể liên hệ tới công ty bảo trì chuyên nghiệp để được hỗ trợ.
Bước 3: Lên kế hoạch bảo trì tòa nhà chi tiết
Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin tình trạng hiện tại của máy móc, bộ phận liên quan sẽ tiến hành tư vấn bảo trì. Ban quản lý sẽ trình kế hoạch bảo trì cụ thể tới chủ đầu tư và chờ phê duyệt. Sau khi đã thống nhất giữa các bên, bộ phận kỹ thuật của tòa nhà sẽ thực hiện theo đúng kế hoạch đã đề ra.
Bước 4: Chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị, máy móc để bảo trì tòa nhà
Dựa vào kế hoạch chi tiết, bộ phận kỹ thuật xem xét, đưa ra nhận định chính xác để mua các vật phẩm cần thiết. Trong trường hợp thuê đơn vị bảo trì ngoài, ban quản lý cần theo dõi chặt chẽ, giám sát nghiêm ngặt đối trong quá trình sửa chữa, bảo dưỡng.
Lên kế hoạch chi tiết cho công tác bảo trì
Bước 5: Thực hiện bảo trì tòa nhà
Hoàn tất quá trình chuẩn bị, nhân viên kỹ thuật tiến hành bảo trì tòa nhà. Trong quá trình thực hiện phòng ban chịu trách nhiệm quản lý phải theo dõi sát. Sau khi sửa chữa, bảo trì hoàn thành nhân viên kỹ thuật sẽ chịu trách nhiệm thu thập cũng như quản lý hồ sơ bao gồm:
- Nhân viên tiến hành cập nhập các thông tin vào phần phiếu lý lịch máy (nếu có).
- Lưu trữ các biên bản nghiệm thu sau khi hoàn thành bảo trì.
Để lựa chọn đơn vị bảo trì uy tín bạn nên tham khảo ý kiến từ nhiều nguồn khác nhau có thể là từ người quen hoặc các trang web. Nên lựa chọn các đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, tay nghề và chuyên môn cao đảm bảo quá trình bảo trì diễn ra thuận lợi, máy móc hoạt động ổn định.
Chi phí bảo trì tòa nhà được tính như thế nào?
Chi phí bảo trì tòa nhà là vấn đề được nhiều khách hàng quan tâm. Tuy nhiên, để đưa ra một con số báo giá chi phí chính xác sẽ cần dựa vào các đặc điểm khác nhau của tòa nhà, cụ thể:
- Về tình trạng của tòa nhà: Với các tình trạng xuống cấp trầm trọng thì công tác bảo trì cần thực hiện liên tục và chuyển sâu hơn. Điều này cũng đòi hỏi chi phí tốn kém hơn những tòa nhà mới.
- Hệ thống kỹ thuật: Căn cứ vào số lượng hệ thống cần bảo trì mà đơn vị xử lý sẽ đưa ra mức chi phí phù hợp.
Tóm lại chi phí này sẽ được các đơn vị cung cấp chi tiết sau khi khảo sát và đánh giá thực trạng tòa nhà. Lúc này bạn sẽ biết được mức phí cụ thể cần chi ra là bao nhiêu.
Lựa chọn đơn vị bảo trì tòa nhà ở đâu uy tín?
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị bảo trì tòa nhà chắc chắn không thể bỏ qua Công ty TNHH Minh Dũng. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo dưỡng, Quản lý tòa nhà Minh Dũng đã phục vụ được một lượng lớn khách hàng, mang đến những giải pháp chăm sóc, nâng cấp tòa nhà một cách tốt nhất.
Đội ngũ nhân viên tận tình, chu đáo với khách hàng và có nghiệp vụ chuyên môn cao. Họ sẵn sàng hỗ trợ và giải quyết mọi vấn đề cho người dùng trong thời gian sớm nhất. Công ty Minh Dũng tính toán kỹ lưỡng, giúp khách hàng lược bỏ những chi phí sửa chữa, bảo trì không cần thiết.
Công ty Minh Dũng mang đến khách hàng dịch vụ bảo trì tòa nhà chất lượng tốt nhất
Có thể thấy, bảo trì tòa nhà là công việc cần thiết và phải thực hiện định kỳ nhằm đảm bảo hạn chế rủi ro trong quá trình vận hành. Hãy liên hệ với công ty Minh Dũng nếu đang cần hỗ trợ và tư vấn về dịch vụ này một cách nhanh chóng và kịp thời!
Thông tin liên hệ:
- Số điện thoại: 0906.668.328
- Email: info@qltnminhdung.com
- Web: qltnminhdung.com
- Địa chỉ: 25/9, Nguyễn Phi Khanh, Phường Tân Định, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh.
