Công việc bảo trì tòa nhà luôn được các công ty quản lý lên kế hoạch bao gồm với những hạng mục cần thiết. Từ đó chủ tòa nhà sẽ biết rõ tòa nhà của mình cần được bảo dưỡng những gì để giảm thiểu rủi ro, phục hồi và hạn chế những nguy cơ. Vậy đó là những hạng mục nào? Hãy cùng Quản lý tòa nhà Minh Dũng tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây!
Các công việc khi lập kế hoạch bảo trì tòa nhà là gì?
Lập danh mục các thiết bị, máy móc cần được bảo trì
Việc lập ra danh mục về các trang thiết bị, máy móc cần được bảo trì là công việc được bộ phận kỹ thuật của ban quản lý nắm giữ. Trong danh mục thì sẽ cần:
- Ghi chép chi tiết về loại máy móc, thiết bị
- Số lượng thiết bị
- Hiện trạng của mỗi thiết bị
Đối với trường hợp phát sinh hư hỏng trong lúc sửa chửa, nhân viên kỹ thuật sẽ báo cho trưởng bộ phận bảo trì tòa nhà cũng như là quản lý để kịp thời bổ sung danh mục cần thiết. Về việc lập ra danh mục này khi bảo trì tòa nhà sẽ giúp ban quản lý có thể nắm được tình trạng tổng quát, đây là cơ sở để ban quản lý tạo ra kế hoạch bảo trì cụ thể, chi tiết và rõ ràng.
Lập hạng mục thiết bị, máy móc khi bảo trì tòa nhà
Đưa ra thời gian, tiến độ thực hiện kế hoạch bảo trì tòa nhà
Tùy thuộc vào đặc điểm, tính chất của từng hạng mục đề ra mà sẽ cần có khoảng thời gian phù hợp để tiến hành bảo trì tòa nhà. Kế hoạch bảo trì càng rõ ràng về thời gian và tiến độ sẽ giúp quá trình bảo dưỡng tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân công.
Thiết lập tài chính và dự kiến chi phí phải chi trả
Theo điều 34 của thông tư 02/2016/TT-BXD đã quy định chỉ được sử dụng chi phí vận hành tòa nhà để bảo trì bao gồm các phần thuộc sở hữu chung như: xử lý nước thải tắc nghẽn, hút bể phốt,… Như vậy việc bảo trì hệ thống thiết bị, máy móc thuộc sở hữu chung của tòa nhà là thang máy, máy phát điện, cột thu lôi,…
Thiết lập tài chính và dự đoán chi phí
Thiết lập các hồ sơ quản lý trong bảo trì tòa nhà
Việc lập hồ sơ này sẽ giúp ban quản lý theo dõi được tổng quan quá trình thực hiện cũng như kịp thời phát hiện, xử lý các vấn đề phát sinh. Cùng với đó thông qua hồ sơ cũng giúp cho ban quản lý tòa nhà có thể kiểm soát, đánh giá kết quả sửa chữa, bảo trì tòa nhà nhằm đảm bảo được kết quả đề ra như trong kế hoạch.
Hồ sơ sẽ bao gồm các loại giấy tờ như sau:
- Kế hoạch bảo trì tòa nhà, chung cư
- Hồ sơ phục vụ công tác bảo trì tòa nhà đã phê duyệt
- Kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà theo kế hoạch đề ra
- Các giấy tờ liên quan đến kết quả công việc: kiểm tra, theo dõi công tác bảo trì, sửa chữa, bảo dưỡng công trình, kiểm định chất lượng công trình, đánh giá an toàn chịu lực và vận hành.
Thiết lập các loại giấy tờ, hồ sơ quản lý
12 Hạng mục cần phải kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng
Hệ thống điện
Hệ thống điện là mạng lưới bao gồm các thành phần điện sử dụng để cung cấp và truyền điện năng. Trong tòa nhà sẽ có các hệ thống điện khác nhau và sẽ được bảo trì lần lượt từng hệ thống, cụ thể:
- Hệ thống điện cơ: kiểm tra chi tiết sau đó thay thế, sửa chữa các thiết bị hỏng
- Hệ thống điện nhẹ: bảo trì hệ thống mạng và điện thoại
- Hệ thống điện chiếu sáng.
Hệ thống máy phát điện
Đây là hệ thống sẽ bao gồm các thiết bị phát điện của tòa nhà, chung cư. Việc kiểm tra, sửa chữa, bảo trì và bảo dưỡng máy phát điện sẽ giúp đảm bảo nguồn điện được vận hành liên tục. Quy trình bảo trì bao gồm:
- Kiểm tra động cơ máy
- Kiểm tra hệ thống thiết bị phát điện xoay chiều và máy phát điện
Hệ thống BCMS, BMS
BMS – Building Management System, là hệ thống quản lý tòa nhà còn BCMS – Building Control Management System là hệ thống điều khiển tòa nhà. Đây là 2 hệ thống đồng bộ điều khiển, quản lý mọi hệ thống liên quan đến kỹ thuật của tòa nhà. Công việc bảo trì 2 hệ thống này là bảo trì phần mềm và phần cứng của hệ thống điều khiển, bảo trì hệ thống mạng.
Hệ thống BMS
Hệ thống thang máy
Hệ thống này bao gồm thang máy và quản lý thang máy của tòa nhà, công việc bảo trì bao gồm:
- Chuẩn bị, khảo sát
- Kiểm tra, sửa chữa khu vực các phòng máy, cabin, đối trọng, cửa tầng và hố thang máy.
Hệ thống phòng cháy chữa cháy
Hệ thống này sẽ cần bảo trì hệ thống báo cháy và hệ thống bơm chữa cháy.
Hệ thống cấp – thoát nước
Quy trình để bảo trì 2 hệ thống cấp, thoát nước này bao gồm:
- Kiểm tra hoạt động của máy bơm
- Kiểm tra bể nước ngầm, két nước trên mái
- Kiểm tra các thiết bị vệ sinh
- Kiểm tra tuyến ống cấp, thoát nước
Hệ thống cấp, thóa nước cho tòa nhà
Hệ thống xử lý nước thải của tòa nhà
Hệ thống này tập hợp các thiết bị được dùng để xử lý nước thải, công việc bảo trì sẽ bao gồm:
- Xem xét bảo trì hệ thống điện điều khiển, hệ thống đường ống công nghệ, bơm nước thải và bơm định lượng hóa chất
- Vệ sinh hệ thống
Hệ thống camera, an ninh giám sát
Bảo trì hệ thống giám sát của tòa nhà bao gồm hai công việc sau:
- Kiểm tra các trang thiết bị an ninh, máy quay, camera của tòa nhà
- Bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị
Bảo trì hệ thống camera, an ninh giám sát nhằm bảo vệ an toàn cuộc sống người dân
Hệ thống thông báo
Đây là hệ thống bao gồm các thiết bị âm thanh được kết nối với nhau nhằm truyền đạt, thông báo thông tin đến các cá nhân, tập hợp của tòa nhà. Các công việc bảo trì bao gồm:
- Kiểm tra vệ sinh, lau chùi tất cả các thiết bị âm thanh
- Kiểm tra hệ thống kết nối thiết bị, và tình trạng hoạt động
Hệ thống mạng
Là hệ thống bao gồm các cấu trúc liên kết dữ liệu và thông tin được lắp đặt trong tòa nhà, quá trình bảo trì sẽ gồm:
- Kiểm tra, xử lý khắc phục các sự cố hệ thống mạng
- Vệ sinh các thiết bị liên kết
Hạ tầng xây dựng BMS, BCMS
Xây dựng cơ sở hạ tầng nhằm đáp ứng mọi nhu cầu thiết yếu của người dân trong tòa nhà. Thế nên cần phải bảo trì, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng kỹ thuật để tòa nhà được vận hành tốt nhất.
Công ty TNHH Minh Dũng – Cung cấp dịch vụ bảo trì tòa nhà uy tín
Công ty TNHH Minh Dũng sở hữu đội ngũ có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tòa nhà, chung cư. Hiện nay đã khẳng định vị thế và được nhiều chủ tòa nhà lựa chọn, tin tưởng. Sau đây là những lý do bạn nên lựa chọn Minh Dũng:
- Làm việc bằng sự uy tín – tận tâm – chuyên nghiệp
- Ban quản lý vận hành công việc bằng các chủ trương nhất quán: chủ động, kịp thời nắm bắt tình hình, tác phong chuyên nghiệp, có trách nhiệm và tôn trọng khách hàng,…
- Đa dạng dịch vụ quản lý vận hành chung cư: quản lý rủi ro, quản lý vận hành tòa nhà,…
Lựa chọn Minh Dũng sẽ không khiến bạn phải thất vọng, ngược lại càng thêm tin tưởng và gắn kết lâu dài!
Công ty TNHH Minh Dũng – Cung cấp dịch vụ bảo trì tòa nhà uy tín
Vừa rồi là bài viết cung cấp thông tin các thông tin về các hạng mục trong kế hoạch bảo trì tòa nhà. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích đến bạn đọc! Nếu bạn cần được tư vấn về dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà, hãy liên hệ thông tin dưới đây để được hỗ trợ kịp thời!
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
- Số điện thoại: 0906.668.328
- Email: info@qltnminhdung.com
- Web: qltnminhdung.com
- Địa chỉ: 25/9, Nguyễn Phi Khanh, Phường Tân Định, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh.
